Zależy mi, żebyś wiedział dokładnie, co dzieje się z Twoimi danymi, gdy odwiedzasz tę stronę lub wysyłasz do mnie wiadomość. Poniższy dokument opisuje to prostym językiem — bez prawniczego żargonu tam, gdzie da się go uniknąć.
- 1. Kto przetwarza Twoje dane
- 2. Jakie dane zbieram i po co
- 3. Podstawa prawna przetwarzania
- 4. Jak długo przechowuję dane
- 5. Komu przekazuję dane
- 6. Twoje prawa
- 7. Pliki cookie
- 8. Logi serwera
- 9. Media społecznościowe
- 10. Bezpieczeństwo danych
- 11. Zmiany w polityce
1. Kto przetwarza Twoje dane
Administratorem Twoich danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o tym, jak są wykorzystywane, jest:
[Pełna nazwa firmy lub imię i nazwisko]
[Ulica i numer]
[Kod pocztowy] [Miejscowość]
NIP: [numer NIP]
REGON: [numer REGON]
E-mail: kontakt@giekadigital.pl
Telefon: +48 788 737 667
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się ze mną pod powyższym adresem e-mail lub numerem telefonu. Nie powołałem inspektora ochrony danych — nie ma takiego obowiązku przy działalności o tej skali.
2. Jakie dane zbieram i po co
Formularz kontaktowy
Gdy wysyłasz zapytanie przez formularz, przekazujesz mi: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu oraz treść wiadomości. Wraz ze zgłoszeniem zapisywany jest także adres IP oraz data wysłania — służy to wyłącznie ochronie przed automatycznym spamem.
Używam tych danych tylko po to, żeby odpowiedzieć na Twoje zapytanie i ewentualnie przedstawić ofertę. Nie dopisuję Cię do żadnej listy mailingowej i nie wysyłam newslettera.
Kontakt bezpośredni
Jeśli napiszesz do mnie e-mailem lub zadzwonisz, przetwarzam dane, które sam podasz w rozmowie lub wiadomości — w zakresie potrzebnym do udzielenia odpowiedzi.
Realizacja zlecenia
Jeśli zdecydujesz się na współpracę, do wystawienia faktury potrzebuję danych firmy: nazwy, adresu i numeru NIP. Wynika to bezpośrednio z przepisów podatkowych.
Czego nie robię: nie sprzedaję ani nie udostępniam Twoich danych podmiotom trzecim w celach marketingowych, nie profiluję Cię i nie podejmuję wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany.
3. Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzam dane zgodnie z rozporządzeniem RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679). W zależności od sytuacji podstawą jest:
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — mój prawnie uzasadniony interes, czyli obsługa osób zainteresowanych ofertą |
| Zawarcie i realizacja umowy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — czynności niezbędne do wykonania umowy |
| Wystawianie faktur i księgowość | art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek wynikający z przepisów podatkowych |
| Cookie analityczne | art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja dobrowolna zgoda, którą możesz cofnąć |
| Obrona przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes |
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie będę w stanie odpowiedzieć na zapytanie.
4. Jak długo przechowuję dane
- Zapytania z formularza, na które nie było dalszej współpracy — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, po czym są usuwane.
- Korespondencja z klientami — przez czas współpracy i 3 lata po jej zakończeniu, czyli przez okres przedawnienia roszczeń.
- Dokumenty księgowe — 5 lat licząc od końca roku podatkowego, zgodnie z ustawą o rachunkowości.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej cofnięcia.
5. Komu przekazuję dane
Do prowadzenia działalności korzystam z usług zewnętrznych firm, które mogą mieć techniczny dostęp do danych. Są to tak zwane podmioty przetwarzające i wiąże je ze mną umowa powierzenia:
- Firma hostingowa — przechowuje pliki strony, bazę zgłoszeń i pocztę e-mail.
- Biuro rachunkowe — jeśli dojdzie do współpracy i wystawienia faktury.
- Dostawca poczty elektronicznej — w zakresie wysyłki i odbioru wiadomości.
Dane mogą też zostać udostępnione organom państwowym, jeśli zażądają tego na podstawie przepisów prawa.
Nie przekazuję danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli w przyszłości zacznę korzystać z narzędzi, które to robią (np. Google Analytics), zaktualizuję ten dokument i poinformuję o tym w okienku zgody.
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych przysługuje Ci:
- Prawo dostępu — możesz zapytać, jakie dane na Twój temat posiadam, i otrzymać ich kopię.
- Prawo do sprostowania — jeśli dane są nieprawidłowe lub niekompletne, możesz żądać ich poprawienia.
- Prawo do usunięcia — możesz żądać skasowania danych, o ile nie muszę ich zachować z powodu przepisów podatkowych.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz żądać, żebym wstrzymał przetwarzanie do czasu wyjaśnienia sprawy.
- Prawo do przenoszenia danych — możesz otrzymać dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
- Prawo sprzeciwu — możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na moim prawnie uzasadnionym interesie.
- Prawo do cofnięcia zgody — w każdej chwili i bez podawania powodu. Cofnięcie nie wpływa na legalność przetwarzania sprzed cofnięcia.
Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, wystarczy napisać na kontakt@giekadigital.pl. Odpowiadam w ciągu miesiąca.
Skarga do organu nadzorczego
Jeśli uważasz, że przetwarzam Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Pliki cookie
Cookie to niewielkie pliki tekstowe zapisywane przez przeglądarkę na Twoim urządzeniu. Ta strona wykorzystuje ich minimalną liczbę.
| Nazwa | Do czego służy | Czas |
|---|---|---|
| gieka-cookies | Zapamiętuje Twój wybór w okienku zgody, żeby nie pokazywać go przy każdej wizycie. Niezbędny do działania strony — nie wymaga zgody. | do usunięcia |
Obecnie nie korzystam z narzędzi analitycznych ani reklamowych — nie ma tu Google Analytics ani Piksela Facebooka. Jeśli to się zmieni, takie narzędzia uruchomią się dopiero po Twojej wyraźnej zgodzie, a ten dokument zostanie zaktualizowany.
Jak zarządzać cookie
Możesz w każdej chwili usunąć zapisane pliki cookie lub zablokować ich zapisywanie w ustawieniach przeglądarki. Odpowiednie opcje znajdziesz zwykle w sekcji „Prywatność i bezpieczeństwo”. Zablokowanie plików niezbędnych może utrudnić korzystanie ze strony.
8. Logi serwera
Serwer, na którym działa strona, automatycznie zapisuje standardowe informacje techniczne: adres IP, datę i godzinę zapytania, adres odwiedzanej podstrony, typ przeglądarki i systemu operacyjnego. Dane te służą wyłącznie diagnostyce błędów i bezpieczeństwu — nie są łączone z Twoją tożsamością ani wykorzystywane do śledzenia zachowań.
9. Media społecznościowe
Prowadzę profile firmowe na Facebooku, Instagramie i LinkedIn. Jeśli napiszesz do mnie przez którykolwiek z tych serwisów, przetwarzanie danych w ramach samej platformy odbywa się na zasadach określonych przez jej właściciela — Meta Platforms lub LinkedIn Corporation — i podlega ich własnym politykom prywatności.
Na tej stronie nie ma osadzonych wtyczek społecznościowych, które przekazywałyby dane do tych serwisów bez Twojej wiedzy.
10. Bezpieczeństwo danych
Strona działa w oparciu o szyfrowane połączenie HTTPS, co oznacza, że dane przesyłane przez formularz są zabezpieczone przed przechwyceniem. Dostęp do zgłoszeń jest chroniony hasłem, a skrzynka pocztowa zabezpieczona uwierzytelnianiem. Stosuję środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do skali prowadzonej działalności.
11. Zmiany w polityce
Ten dokument może być aktualizowany, gdy zmieni się zakres usług, wykorzystywane narzędzia albo przepisy prawa. Data ostatniej zmiany widnieje na początku strony. Zachęcam do zajrzenia tutaj przy okazji kolejnej wizyty.
Masz pytanie, na które nie znalazłeś tu odpowiedzi? Napisz na kontakt@giekadigital.pl — wyjaśnię.